Ik geef het toe. Ook al ben ik een vrouw – ik kan het niet. Verschillende dingen tegelijk doen, waar concentratie bij nodig is.

Als puber kan ik het wel. Tenminste, dat zeg ik tegen mijn ouders. Met een grote spiegel voor mijn neus en Hilversum 3 aan, zit ik uren – met mijn huiswerk – aan mijn bureau. Ik luister naar het geouwehoer van de diskjockeys. Ik zwijmel weg bij de muziek van Wham. Ik kijk in de spiegel en acht mij een goede partij voor George Michael. Ik werk mijn mee-eters weg. Ik toupeer mijn haar. En zet een nieuw kohllijntje rond mijn ogen …

Moet ik écht leren, dan zet ik – stiekem – de spiegel weg en de radio uit. Natuurlijk werkt dat beter.

Twee taken tegelijk – met aandacht – doen kán niet. Je werkgeheugen kan maar één ding tegelijk. Je verzandt in switchtasken. Je wisselt van de ene taak naar de andere. Dit vreet tijd en energie. Whatsappen én tegelijkertijd luisteren naar een vraag? Geen kans. Het is óf whatsappen óf luisteren …

Heb je iets onder de knie in je werkbrein – en is het een automatisme –  dan gaat deze activiteit naar je reflexbrein. Zoals eten, je veters strikken of achteloos een foto van Rutte van een snor en zwaarder brilmontuur voorzien.

Zo’n automatische activiteit combineert wél met een concentratie-taak uit je werkbrein. De combinatie van een bewuste taak mét een automatische activiteit uit je reflexbrein vergroot zelfs je focus! Dus aandachtig luisteren en daarbij achteloos een snorretje tekenen – dit soort multitasken is super effectief!

Naast switchtasken en multitasken is er singletasken.

Met singletasken werk je met volle concentratie aan één ding tegelijk.

Wellicht combineer jij jouw singletasken al – onbewust – met een automatische activiteit. En ben je zo – niets vermoedend – al vaak bezig met effectief multitasken.

Welke onbewuste-automatische-reflexbrein-activiteit jij nu al inzet? Vraag het je collega of huisgenoot. Dikke kans dat je met jouw irritante poppetjes tekenen, fluiten, snuiven, tikken met je voet, klikken met je pen of kauwen op je kauwgom – met name jouw – effectiviteit verhoogt.

Van alles tegelijk – Doeneke wil ’t proberen!

Meer lezen over effectiviteit in werk? Lees ook:
§ Hoe je productiever wordt (en meer tijd overhoudt!)
§ Van to-do naar ta-da
§ Bloeien in een kantoortuin – bestaat zoiets?
§ Stoeien met tijd